İşgüzar səfərdə özünüzlə nə aparacağınıza dair qərar yaxşı düşünülmüş olmalıdır. İşgüzar səfərdə hər bir kiçik şey mühüm rol oynaya bilər və evdə unudulmuş zəruri şeylər mütləq lazım olacaq, bu da istənməyən narahatlığa səbəb olacaqdır. Bir həftə və ya bir ay ərzində ezamiyyətdə nə edəcəyinizlə bağlı qərara xüsusi diqqət və məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır.
Sənədlər
Bir aylıq ezamiyyət üçün lazım olan şeylərin siyahısını tərtib etsəniz və ya 3 günlük ezamiyyətə nə götürəcəyinizə qərar versəniz, fərqi yoxdur - onsuz da sizə sənədlər lazım olacaq. İş sənədləri və səyahət şəhadətnaməsinə əlavə olaraq, həm istirahət, həm də ezamiyyət zamanı tələb olunan şəxsi sənədlər var.
Pasportunuzu həmişə özünüzlə aparmalısınız - şəxsiyyətinizi təsdiq edən əsas sənəd. Pasportun birinci səhifəsinin fotokopisi artıq olmaz - sənədin təsadüfən itirilməsi halında bu, xoşagəlməz halların qarşısını almağa kömək edəcək.
Uzun məsafəli ezamiyyətlərdə, əlbəttə ki, qatar biletlərinə və ya ehtiyacınız olacaqtəyyarə və sürücülük vəsiqəsi də faydalıdır - onun köməyi ilə, lazım gələrsə, avtomobil icarəsi xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Otel otağının bronunu təsdiq edən sənədləri unutmayın.
İşgüzar səfərlər, bir qayda olaraq, tanış olmayan şəhərlərə və hətta ölkələrə uzun səfərləri nəzərdə tutur. Tanımadığı bir yerdə bir çox problemin qarşısını almaq üçün səyahət çamadanında əvvəlcədən qatlanmış bir xəritə və bələdçi kömək edəcəkdir. Lazımi telefon nömrələrinin və e-poçt ünvanlarının siyahısı artıq olmayacaq.
Pul
Ezamiyyətə nə gətirəcəyinizə qərar verərkən, çətin ki, kimsə pulu unutsun.
Səyahət zamanı həm nağd pul, həm də kredit kartı vəsaitləri faydalı olacaq. Pulun əsas hissəsini kartda saxlamaq daha yaxşıdır - bu yolla onları oğrulardan qorumaq daha asandır. Ancaq gözlənilməz hallar və ya fors-major hallar zamanı işgüzar səfərdə özünüzlə aparmalı olduğunuz şeylərin siyahısında nağd pul da olmalıdır.
Geyimlər
Bir ay və ya 3 günlük ezamiyyətə nə götürəcəyinizi planlaşdırarkən, lazımi qarderobu diqqətlə nəzərdən keçirməlisiniz. Əşyaların siyahısı əsasən işin xarakterindən, işçinin göndərildiyi şəhərin və ya ölkənin iqlimindən və çox vaxt yerli adət və ənənələrdən asılı olacaq.
Səfər zamanı ən yaxşısı minimum lazımi əşyaları götürməkdir. İdeal seçim elementləri tam dəstlərə və görünüşlərə ahəngdar şəkildə birləşdirilən büzüşməyə davamlı geyim olardı.
İşgüzar səfərdə qarderobun vacib bir hissəsi təbii ki, iş kostyumu olacaq. Və götürmək daha yaxşıdırsizinlə bir deyil, eyni anda bir neçə kostyum, əgər bir həftəlik və ya daha uzun bir işgüzar səfərdən danışırıqsa. İşgüzar səfərdə boş vaxt işçidən bir neçə dəst gündəlik geyim tələb edə bilər: şəhərdə gəzmək və yerli görməli yerləri ziyarət etmək üçün.
İstənilən işgüzar səfərdə həm kişilərə, həm də qadınlara alt p altar lazım olacaq. Eləcə də bir neçə cüt corab və ya neylon tayt (işçinin cinsindən asılı olaraq).
Çamadanları yığarkən ayaqqabılara xüsusi diqqət yetirilir. İşgüzar səfər üçün ayaqqabılar bir neçə meyara cavab verməlidir:
- ayaqqabı və ya çəkmələr sahibinə narahatlıq yaratmamalı, bütün günü ayaq üstə keçirməli olsanız belə rahat olmalıdır;
- ayaqqabılar təklif olunan tədbirlərin mövzusuna uyğun seçilməlidir;
- ayaqqabıların iş kostyumu ilə uyğunluğu işgüzar geyim kodu üçün vacib şərtdir.
Dərmanlar
İlkin tibbi yardım dəstinin toplanması, lazımlı ola biləcək dərmanların siyahısını diqqətlə nəzərdən keçirərək xüsusi diqqətlə aparılmalıdır. Uzun səfərdə sizə lazım ola bilər:
- gündəlik deyilən müxtəlif növ ağrılar üçün dərmanlar: baş ağrısı, əzələ və ya oynaq ağrısı, boğaz ağrısı və s.;
- mədə-bağırsaq narahatlığı üçün vasitələr;
- soyuqdəymə vasitələri;
- müxtəlif xəstəliklər üçün təyin olunan dərmanlar (lazım olduqda);
- ağrı kəsicilər və dezinfeksiyaedicilərdərmanlar.
Gigiyena ləvazimatları
İşgüzar səfərdə özünüzlə nə götürəcəyinizi planlaşdırarkən, lazımi gigiyena vasitələrini yadda saxlamağınızdan əmin olun. Bunlara daxildir:
- diş fırçası;
- şəxsi daraq;
- dezodorant;
- ehtiyat linzalar;
- qulluq və dekorativ kosmetika.
Bir çox otellər müştərilərinin istifadəsini zəruri şəxsi gigiyena vasitələri ilə təmin edir. Buna görə də, ezamiyyətə gedərkən sabun və duş gelindən narahat ola bilməzsiniz.
Lazımi avadanlıq və elektronika
İşgüzar səfərdə işçidən elektronika və qadcetlər tələb oluna bilər və kiçik məişət texnikası evdən uzaqda yaşamağı xeyli asanlaşdırır.
Ezamiyyətə gedən heç bir işçi telefon və ya smartfonsuz edə bilməz. Smartfon sizə hər zaman əlaqə saxlamağa və biznes məsələlərini ən qısa müddətdə həll etməyə imkan verəcək. Telefonunuz üçün şarj cihazını, həmçinin cihazı adi şəkildə doldurmaq mümkün olmadığı hallarda belə əlaqə saxlamağa kömək edəcək xarici batareya haqqında unutmayın.
İşin və ezamiyyətin xarakterindən asılı olaraq işçiyə noutbuk və fləş disk lazım ola bilər. Oteldə saç qurutma maşını olmadığı halda, kiçik səyahət fenləri mütləq qadın işçilər üçün lazımlı olacaq.
